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この論点の解説
家や駐車場を借りるときに、あとで返してもらう前提で預けるお金(敷金・保証金)を扱います。返ってくるお金なので費用にせず、差入保証金という資産で書きます。
返ってくるお金は資産
事務所を借りる契約では、家賃とは別に敷金を預けることがあります。この敷金は、契約が終われば(原則として)返してもらえるお金です。使ってなくなるお金ではないので、費用にはせず、資産の差入保証金(借方)に置きます。
保証金の名前で預けるものも、問題文が「差入保証金で処理する」と指示していれば、同じ扱いです。払った時点で出ていくお金は、預金や現金の貸方で記録します。家賃のように使ってなくなる費用とは、はっきり区別します。
契約時に一緒に払うもの
契約のときは、敷金のほかに、当月の家賃や不動産会社への仲介手数料もまとめて払うことがあります。家賃は支払家賃、仲介手数料は支払手数料で、どちらも返ってこない費用です。
払った合計は預金や現金から出ていくので貸方にまとめます。借方は、返ってくる敷金(資産)と返ってこない家賃・手数料(費用)に分けて並べるのがポイントです。駐車場なら家賃にあたるのは支払地代です。契約時の支払いは、複数の勘定が1つの仕訳に並びます。
解約して返ってくるとき
契約をやめて敷金が返ってくるときは、預けていた差入保証金を全額、貸方で消します。原状回復の工事費用などが差し引かれて返ってきた場合も、差入保証金は全額消し、実際に入金された額を預金(借方)、差し引かれた分を修繕費(借方)に書きます。
仕訳の例
事務所を借りる契約を結び、敷金(差入保証金で処理する)300,000円、当月分の家賃150,000円、仲介手数料150,000円を、あわせて普通預金から支払った。
借方 差入保証金 300,000、支払家賃 150,000、支払手数料 150,000 / 貸方 普通預金 600,000
敷金は返ってくるお金なので資産の差入保証金で借方です。家賃と仲介手数料は返ってこない費用で、それぞれ支払家賃・支払手数料の借方です。払った合計は600,000円で普通預金の貸方です。
事務所の賃貸借契約を解約した。差入保証金300,000円から、原状回復の工事費用80,000円が差し引かれ、残額が普通預金に振り込まれた。
借方 普通預金 220,000、修繕費 80,000 / 貸方 差入保証金 300,000
差入保証金は全額が資産から消えるので300,000円を貸方に書きます。入金された300,000円-80,000円=220,000円が普通預金の借方、差し引かれた80,000円は原状回復の費用として修繕費の借方です。
月極の駐車場を借り、保証金(差入保証金で処理する)60,000円と初月の地代30,000円を現金で支払った。
借方 差入保証金 60,000、支払地代 30,000 / 貸方 現金 90,000
保証金は返ってくるので差入保証金(借方)、初月の地代は返ってこない費用なので支払地代(借方)です。払った現金は合計90,000円で貸方です。
間違えやすい点
- 敷金・保証金を費用(支払家賃など)にしてしまう誤りが起きやすいです。返ってくるお金は資産の差入保証金です。
- 解約時に、差し引かれた分を差入保証金に残したままにしないでください。預けていた分は全額消します。
- 仲介手数料は費用の支払手数料です。敷金と合算して差入保証金に入れないよう注意してください。
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