売掛金・買掛金の仕訳｜簿記3級仕訳のAI解説

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この論点の解説

商品を掛けで売り買いしたときの、あとで受け取る権利（売掛金）と、あとで払う義務（買掛金）を扱う論点です。代金を受け取る・払う場面で、手数料や一部だけの回収がからむ形を押さえます。

商品を渡したけれど代金はまだ、という取引では、「あとでお金をもらう権利」が手元に残ります。これが売掛金（資産）です。逆に、商品を受け取ったけれど代金はまだ払っていないとき、「あとで払う義務」が残ります。これが買掛金（負債）です。

売った・仕入れた時点で売上や仕入は記録済みなので、あとで代金をやり取りする場面では、売上や仕入は出てきません。動くのは売掛金か買掛金と、お金の側の勘定だけです。受け取る側も払う側も、まずこの区別から入りましょう。

代金が振り込まれたら、受け取る権利がなくなるので売掛金を貸方で減らし、増えた預金を借方に書きます。代金を払ったときは、払う義務がなくなるので買掛金を借方で減らし、減った預金を貸方に書きます。

大事なのは、売掛金や買掛金は「相手との約束の金額」で消すということです。振込手数料などで実際に動いた金額が違っても、約束の金額ぶんをまず全額消します。そのうえで、実際に動いたお金との差を別の勘定で説明します。

振込手数料を当社が負担するときは、手数料は費用の支払手数料になります。たとえば売掛金300,000円が入るはずが、手数料500円を引かれて299,500円だけ入った場合、売掛金は300,000円全額を消し、預金は実際に入った299,500円、差の500円を支払手数料にします。

買掛金を払う側では、手数料が預金から別に引かれるので、預金からは代金と手数料の合計が出ていきます。金額の内訳を、約束の額と実際に動いた額に分けて考えると迷いません。

売掛金600,000円のうち400,000円だけ入金されたなら、減らす売掛金も400,000円だけです。残りの200,000円は、まだ受け取る権利として売掛金に残ります。残りについて今回の仕訳に何かを書く必要はありません。

「今回動いた分だけを仕訳する」と覚えておくと、一部回収・一部支払いの問題で慌てずに済みます。支払う側でも同じで、払った分だけ買掛金を減らし、残りは買掛金のまま残ります。残額は次の機会に、同じ勘定でまた消していきます。

売掛金300,000円が普通預金に振り込まれた。振込手数料500円は当社負担で、差し引かれた残額が入金された。

借方普通預金 299,500、支払手数料 500 ／貸方売掛金 300,000

売掛金は約束の300,000円を全額消すので貸方です。実際に預金に入ったのは299,500円で借方、差し引かれた500円は当社が負担する費用なので支払手数料として借方に書きます。借方の合計が300,000円になり、貸方と一致します。

買掛金250,000円を普通預金から振り込んで支払った。振込手数料600円は当社負担で、預金から別に引き落とされた。

借方買掛金 250,000、支払手数料 600 ／貸方普通預金 250,600

払う義務の買掛金250,000円が全額消えるので借方です。手数料600円は費用の支払手数料で借方です。預金からは代金と手数料の合計250,600円が出ていくので、普通預金は貸方に250,600円です。

売掛金600,000円のうち400,000円が当座預金に振り込まれた。残りは来月回収する。

借方当座預金 400,000 ／貸方売掛金 400,000

回収できたのは400,000円だけなので、売掛金もその分だけ減らします。残りの200,000円は売掛金として残り続けるので、今回の仕訳には出しません。