まず合計と内訳を分けて読む

請求書には、本体の金額、消費税、合計の3つが並ぶことが多いです。仕訳では、この3つのうち「実際にお金がやり取りされる額」と「費用や収益として扱う額」が別物になります。たとえば合計が55,000円でも、その中に消費税が5,000円入っているなら、物の値段は50,000円です。

書類を見たら、先に内訳を書き出し、最後に合計と合うか確かめてから勘定に当てはめると、取り違えにくくなります。

税抜方式では消費税を別の勘定に分ける

この教材の問題では、消費税は税抜方式で処理します。買う側は、払った消費税を仮払消費税（資産）として借方に置きます。売る側は、預かった消費税を仮受消費税（負債）として貸方に置きます。

費用や備品、売上の金額には消費税を含めません。後払いなら、相手に払う（もらう）額は合計なので、未払金や売掛金は合計の金額で書きます。借方と貸方の合計が必ず一致するので、金額を置いたあとに足し算で確かめられます。

売る側と買う側で、同じ請求書でも勘定は逆になります。自分が受け取る側か払う側かを先に決めましょう。

支払いの条件で貸方（借方）の勘定が決まる

同じ請求書でも、「いつ、どうやって払うか」で相手の勘定が変わります。後で払うなら負債の勘定、すぐ口座から引き落とされたなら預金が減ります。商品の代金なら買掛金・売掛金、商品以外の物（備品など）の代金なら未払金になります。

書類の「お支払い：翌月末」「引き落としました」といった一言を見落とさないでください。この一言が、仕訳の片側の勘定を決めます。

入金明細は差し引かれた金額に注意

振込の入金明細には、「受け取った額」と「本来受け取るはずだった額」がずれて書かれることがあります。たとえば、売掛金の回収額から振込手数料を差し引いて入金された場合、売掛金は本来の額のまま減らし、差し引かれた手数料は当社の費用（支払手数料）にします。

口座に入った額だけを見て売掛金を減らすと、売掛金の残りが合わなくなります。明細の内訳欄を必ず読みましょう。

仕訳の金額は、差し引かれる前の「本来の額」と、実際に動いた「入金額」の両方が出てきます。どの勘定にどちらの額を使うかを、一つずつ分けて考えます。