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この論点の解説
商品の売買以外で、あとでお金を受け取る権利を未収入金、あとで払う義務を未払金として書く論点です。商品なら売掛金・買掛金ですが、それ以外は別の勘定を使います。
売掛金・買掛金との使い分け
売掛金と買掛金は、商売の中心である商品の売買の代金だけに使います。それ以外の物の売り買い、たとえば使わなくなった土地や備品を売ったり、文房具や備品を買ったりしたときの代金は、別の勘定で書きます。
あとで受け取るなら未収入金(資産)、あとで払うなら未払金(負債)です。何を売り買いしたのかを、まず確認しましょう。商品かどうかだけが分かれ目で、金額の大小や取引先は関係ありません。同じ代金の後払いでも、勘定が変わる点が出題の狙いです。
未収入金の流れ
使っていない土地を、帳簿価額と同じ金額で売って代金は後日、という場合は、土地が減り(貸方)、受け取る権利として未収入金が増えます(借方)。売却益も売却損も出ません。
後日代金が入ったら、未収入金を貸方で消し、入金先の預金を借方に書きます。権利が生まれたときと消えるときで、同じ勘定を逆向きに使うだけです。入金の時点では、土地や備品は動かしません。すでに手放した後だからです。固定資産の売却でも、代金が後日なら同じ考え方になります。
未払金の流れ
商品以外の物を買って代金は後払いなら、買った物の勘定(消耗品費や備品など)を借方に、払う義務として未払金を貸方に書きます。クレジットカードで広告費や通信費を払い、カード会社への支払いが後になる場合も、未払金です。
後日実際に払ったときは、未払金を借方で消し、預金などを貸方に書きます。物はすでに購入時に記録済みなので、もう一度動かしません。費用の勘定を重ねて借方に書かないようにしましょう。
仕訳の例
使っていない土地(帳簿価額3,000,000円)を、帳簿価額と同じ金額で売却し、代金は来月末に受け取る。
借方 未収入金 3,000,000 / 貸方 土地 3,000,000
土地を手放すので資産の土地が減り、貸方です。同じ金額で売ったので損益は出ません。商品ではないので、受け取る権利は売掛金でなく未収入金で、借方に書きます。
事務用の文房具18,000円を購入し、代金は後日払う。購入時に消耗品費として処理する。
借方 消耗品費 18,000 / 貸方 未払金 18,000
文房具は商品ではなく、買ったときに費用として消耗品費を借方に書きます。代金を後で払う義務は、商品以外なので買掛金でなく未払金で、貸方です。
広告宣伝費60,000円と通信費15,000円を、クレジットカードで支払った。カード会社への支払いは来月になる。
借方 広告宣伝費 60,000、通信費 15,000 / 貸方 未払金 75,000
広告宣伝費と通信費は費用が発生したので借方です。カード会社に払う義務は、商品以外の後払いなので未払金で、合計60,000円+15,000円=75,000円を貸方に書きます。
間違えやすい点
- 商品以外の代金に売掛金・買掛金を使ってしまう誤りが最も多いです。商品の売買だけが売掛金・買掛金、それ以外は未収入金・未払金です。
- 土地や備品を売却して代金が後日のとき、売却した時点でお金が入ったように書かないでください。入金時まで未収入金です。
- 後日の支払いで、備品や消耗品費を二重に借方へ書かないようにしましょう。購入時に済んでいます。
ログインなしで解ける問題
- 問題1(H106-00):使っていない土地(帳簿価額3,000,000円)を、帳簿価額と同じ金額で売却し、…
- 問題2(H107-00):先月末に売却した不用な備品の代金120,000円が、普通預金に振り込まれた。…