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この論点の解説
会社が稼いで残してきた利益(繰越利益剰余金)から株主に配当を出すときは、決議の時点で繰越利益剰余金を減らし、払う義務を未払配当金にします。あわせて利益準備金を積み立てることがあります。
決議の時点で、何が動くか
株主総会で「配当金を払う」「利益準備金を積み立てる」と決まった時点では、まだお金を払っていません。この時点で動くのは、純資産の中の繰越利益剰余金が減ること、払う義務として未払配当金(負債)が増えること、積み立てた分だけ利益準備金(純資産)が増えることです。借方は繰越利益剰余金、貸方は未払配当金と利益準備金に分かれます。
借方の金額は合計で書く
繰越利益剰余金から減るのは、配当金と利益準備金の積立額の合計です。配当金300,000円と積立て30,000円なら、借方は330,000円です。貸方は未払配当金300,000円と利益準備金30,000円の2行で、合計が借方と一致します。問題文に利益準備金の積立額が書かれていれば、その金額を使います。繰越利益剰余金の残高そのものは、仕訳には使いません。
配当を実際に払うとき
お金を払うときは、決議で作った負債を消します。借方に未払配当金、貸方に普通預金などを書きます。利益準備金の積立ては払うお金ではないので、この仕訳には出てきません。つまり、配当の流れは「決議の仕訳」と「支払いの仕訳」の2段階です。
配当せず積立てだけのとき
配当はせず、利益準備金だけを積み立てることもあります。その場合は、繰越利益剰余金を減らし(借方)、利益準備金を増やします(貸方)。どちらも純資産の中の勘定なので、お金は動かず、未払配当金も出てきません。
仕訳の例
株主総会で、繰越利益剰余金を財源として、配当金300,000円を支払うことと、利益準備金として30,000円を積み立てることを決議した。
借方 繰越利益剰余金 330,000 / 貸方 未払配当金 300,000、利益準備金 30,000
繰越利益剰余金から、配当金300,000円と積立て30,000円の合計330,000円が減ります(借方)。配当金はまだ払っていないので未払配当金(貸方)、積立ては利益準備金の増加(貸方)です。
株主総会で決議していた配当金300,000円を、普通預金から支払った。
借方 未払配当金 300,000 / 貸方 普通預金 300,000
決議のときに、配当金は未払配当金(負債)にしてあります。支払うと、その負債が消えて普通預金が減ります。利益準備金は払うお金ではないので、ここでは動かしません。
株主総会で、繰越利益剰余金を財源として、利益準備金20,000円を積み立てることを決議した。配当は行わない。
借方 繰越利益剰余金 20,000 / 貸方 利益準備金 20,000
純資産の中で、繰越利益剰余金から利益準備金に移すだけの仕訳です。借方に繰越利益剰余金、貸方に利益準備金を書きます。配当はなく、お金は動きません。
間違えやすい点
- 決議の時点で、配当金を現金や普通預金で払ったことにしてしまう間違いが多いです。決議の時点は未払配当金(負債)、払うときに預金を減らします。
- 借方の繰越利益剰余金に、配当金だけを書いて、利益準備金の積立て分を入れ忘れる間違いがあります。借方は両方の合計です。
- 利益準備金の積立てで、お金が動くと考えてしまう間違いがあります。純資産の中での移し替えです。
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