仮払金・仮受金の仕訳｜簿記3級仕訳のAI解説

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この論点の解説

お金は動いたけれど、何のためのお金かまだ確定していないとき、仮の勘定に置いておく論点です。出ていくお金は仮払金、入ってくるお金は仮受金に置き、内容が分かった時点で正しい勘定へ振り替えます。

出張に行く従業員に、旅費の概算として現金を渡す場面を考えます。渡した時点では、いくらどう使われるか分かりません。このとき費用にしてしまうと、実際の額と食い違うので、いったん仮の資産である仮払金（借方）に置きます。

現金は減るので貸方です。費用として確定するのは、あとで精算するときです。「何に使うか決まっていない支払い」は、ひとまず仮払金、と覚えると判断しやすくなります。仮払金は、まだ費用に決まっていない一時の置き場です。

出張から戻って実費が分かったら、渡してあった仮払金を全額消し（貸方）、実際にかかった額を旅費交通費（借方）にします。渡した額より実費が少なければ、余ったお金を返してもらうので、その分は現金の増加（借方）です。

逆に実費のほうが多ければ、不足分を追加で払うので、その分は現金の減少（貸方）になります。いずれも借方と貸方の合計が一致することを確かめましょう。仮払金は、精算のたびに必ず全額が消えます。差額が出るときは、現金の側で調整します。

預金に入金があったけれど、何のお金か分からないときは、預金の増加（借方）を書き、相手は仮の負債である仮受金（貸方）に置きます。売上などと決めつけてはいけません。

後で内容が分かったら、仮受金を借方で消し、正しい勘定を貸方に書きます。売掛金の回収なら売掛金、商品を渡す前に受け取った内金なら前受金です。預金は入金時に増やし済みなので、もう動かしません。分かった内容によって、貸方の勘定が変わるわけです。

従業員の出張から戻り、旅費の実費が42,000円と分かった。出張前に概算払いとして仮払金50,000円を渡してあり、残りは現金で返してもらった。

借方旅費交通費 42,000、現金 8,000 ／貸方仮払金 50,000

仮払金50,000円は精算で全額消すので貸方です。実際にかかった42,000円は費用の旅費交通費で借方、返ってきた50,000円－42,000円＝8,000円は現金の増加で借方です。

出張から戻った従業員の旅費の実費が95,000円だった。出張前に仮払金80,000円を渡してあり、不足額は現金で支払った。

借方旅費交通費 95,000 ／貸方仮払金 80,000、現金 15,000

実費95,000円が旅費交通費で借方です。渡し済みの80,000円は仮払金を消すので貸方、足りない95,000円－80,000円＝15,000円は今回現金で払うので現金が減り、貸方です。

先日、内容が分からないまま仮受金として処理していた普通預金への入金30,000円が、得意先の売掛金の回収だったと分かった。

借方仮受金 30,000 ／貸方売掛金 30,000

預金は入金時に増やし済みです。仮に置いていた仮受金を借方で消し、回収された売掛金を貸方で減らします。