手付金を払う側：まだ仕入ではない

商品を注文して手付金を払っても、商品はまだ届いていないので、仕入にはしません。商品を受け取る権利として、前払金（資産）を借方に書きます。貸方は払った現金や預金です。

手付金の額は、代金×割合で求めます。たとえば代金400,000円の10%なら40,000円です。計算してから仕訳に移ります。

なお、全額を先に払うこともあります。その場合は前払金が代金の全額になります。

手付金を受け取る側：まだ売上ではない

注文を受けて手付金を受け取っても、商品はまだ渡していないので、売上にはしません。商品を渡す義務として、前受金（負債）を貸方に書きます。借方は受け取った現金や預金です。

前払金は「払った側の資産」、前受金は「受け取った側の負債」です。立場で勘定が変わります。商品を渡すまでは収益になっていない、と意識して書きましょう。

金額は代金×割合で計算します。全額を先に受け取ることもあり、その場合は前受金が代金の全額になります。

商品を受け渡したときに、手付金を相殺する

商品を受け取った（渡した）ときは、仕入（売上）を代金の全額で書きます。先にやり取りした手付金は、前払金を貸方で減らす（前受金を借方で減らす）ことで、代金の支払いにあてます。

残りの代金は、後払いなら買掛金や売掛金、その場で払うなら現金などで書きます。借方と貸方の合計は、必ず一致します。

手付金が代金の20%なら、全体が500,000円の商品で100,000円が前受金です。引き渡しの日に、売上の全額を貸方に書いたうえで、前受金100,000円を借方に置き、残りを売掛金や現金とします。

全額を先に払っていたとき

代金の全額を先に払って前払金にしていた場合、商品が届いたときは、仕入を全額で借方に書き、前払金を同額貸方で消します。残りの支払いはないので、買掛金も現金も出てきません。

引取運賃など、ほかの支払いが一緒に出てくる問題では、その金額だけを別に仕訳の中に入れます。