仕入のとき、当社が払う引取運賃は仕入に含める

商品を仕入れるとき、運んでもらう運賃を当社が負担するなら、それは商品を手に入れるためにかかった費用です。仕入の金額に含めて、仕入を「商品代金＋運賃」で書きます。

仕入先に払う買掛金は、商品代金だけです。運賃は運送会社に払うので、貸方は現金や預金で、後で払うなら未払金にします。

仕入の借方は商品代金＋運賃、買掛金の貸方は商品代金だけ、と額が食い違います。この食い違いが運賃の分です。

売るとき、当社が払う発送費は別の費用

商品を売って、それを相手に送る運賃を当社が負担するなら、発送費（費用）として借方に書きます。売上は、商品の代金のままで、運賃を引きません。

運賃を現金で払ったなら現金が貸方、後で払うなら未払金（負債）が貸方になります。買うときの運賃は仕入に含めますが、売るときの運賃は売上に混ぜず、発送費として別に書きます。

相手が負担する運賃を当社が立て替えたとき

本来は得意先（または仕入先）が負担する運賃を、当社が先に払ったときは、あとで相手に請求できます。この立て替えた額は、あとで返してもらう権利なので、立替金（資産）として別に書くか、売掛金に含めるか、問題文の指示に従います。

売上や仕入の金額には、立て替えた運賃を含めません。

当社負担か、相手負担かの見分け方

問題文に「当社負担」とあれば、運賃は当社の費用（仕入に含めるか、発送費）です。「得意先の負担」「仕入先の負担」とあれば、当社が払っても費用にはならず、あとで請求できる権利になります。

同じ運賃でも、誰が負担するかを読み違えると、借方が費用か資産かまで変わってしまいます。問題文から、負担者と、支払い済みかどうかの2点を拾ってから書きましょう。