返品は、もとの取引を逆向きに書く

返品とは、買った（売った）取引を、その分だけなかったことにすることです。そこで、もとの仕訳の借方と貸方を入れ替えた仕訳を、返品した分の金額で書きます。

まず、もとの取引がどんな仕訳だったかを思い出します。それが分かれば、返品の仕訳は逆にするだけなので、向きを迷いません。

「返品された」でも「返した」でも、考え方は同じです。もとの取引を思い出し、返品した分の金額で、逆の仕訳を書きます。

買った商品を返したとき

掛けで仕入れた商品を返したなら、もとは「仕入／買掛金」です。返品はその逆で、「買掛金／仕入」になります。後で払う義務（買掛金）が減り、仕入が減ります。

現金で仕入れた商品を返して現金を返してもらったなら、「現金／仕入」です。お金が戻るので現金が増えて借方、仕入が減って貸方です。

仕入の返品では、仕入という費用が減るので貸方に書き、払う義務の買掛金は借方で減らします。この組み合わせを一組で覚えておくと便利です。

売った商品が返ってきたとき

掛けで売った商品が返ってきたなら、もとは「売掛金／売上」です。返品はその逆で、「売上／売掛金」になります。売上が減り、後で受け取る権利（売掛金）が減ります。

返金を普通預金から払ったなら、売掛金ではなく普通預金が貸方に来ます。

売上の返品では、売上という収益が減るので借方に書きます。

動かすのは返品した分だけ

返品の仕訳は、返品した分の金額だけを動かします。金額は、返品した個数×もとの単価のように返品の分だけで計算し、仕入れた全量や、すでに払った分、残っている買掛金の額では書きません。たとえば買掛金の残りが150,000円でも、返品が40,000円なら、仕訳の金額は40,000円です。

仕入と返品を1つの仕訳にまとめる問題では、実際に受け入れた分（仕入の額－返品の額）で、仕入（借方）と買掛金（貸方）を書きます。問題文が「同じ勘定を借方と貸方に重ねず、差し引いた金額で答える」と指示しているときは、それに従います。